Trước ngày tiệc khoảng hai tuần, gia đình nên chốt concept, màu chủ đạo và khu vực dựng backdrop. Một tuần trước tiệc là thời điểm phù hợp để xác nhận kích thước không gian, thang máy, chỗ đậu xe và khung giờ thi công.
Vào ngày diễn ra tiệc, hãy để trống khu vực trang trí trước giờ thi công ít nhất ba mươi phút. Điều này giúp đội ngũ set up nhanh hơn và hạn chế di chuyển đồ đạc sát giờ khách đến.
