1. Xác định tổng ngân sách
Trước tiên, hãy xác định mức ngân sách tổng thể bạn dự kiến chi cho buổi tiệc. Con số này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp ở các hạng mục tiếp theo.
- Ngân sách nên dựa trên: số lượng khách mời, địa điểm, thời lượng tiệc và kỳ vọng trải nghiệm.
- Luôn dành 5-10% ngân sách cho các chi phí phát sinh.
2. Phân bổ ngân sách hợp lý
| Hạng mục | Tỷ lệ gợi ý | Mô tả |
|---|---|---|
| Trang trí tổng thể | 40% | Backdrop, bóng bay, cổng chào, bàn quà, khu vực chụp hình. |
| Âm thanh & ánh sáng | 10% | Loa, micro, đèn sân khấu, hiệu ứng. |
| Bàn tiệc & phụ kiện | 15% | Bàn, khăn phủ, ly tách, phụ kiện trang trí. |
| Quà tặng & hoạt động | 10% | Quà cho bé & khách, trò chơi, MC. |
| In ấn & thiết kế | 5% | Thiệp mời, banner, welcome sign. |
| Dự phòng | 10% | Chi phí phát sinh. |
Mẹo nhỏ: Ưu tiên đầu tư vào hạng mục trang trí tổng thể và khu vực chụp hình, đây là những điểm tạo ấn tượng mạnh và lưu giữ kỷ niệm đẹp nhất.
3. Những yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách
Càng đông, chi phí bàn tiệc, quà tặng và không gian càng tăng.
Trong nhà/ngoài trời, nhà hàng/tại gia ảnh hưởng chi phí khác nhau.
Chủ đề độc quyền, thiết kế 3D, thi công phức tạp sẽ tốn nhiều hơn.
MC, hoạt náo, chụp ảnh, quay phim, photobooth.
Thi công gấp hoặc yêu cầu ngoài giờ có thể phát sinh.
4. Ví dụ ngân sách thực tế
5.000.000đTiệc cơ bản
- Trang trí backdrop & bàn quà
- Bóng bay cơ bản
- Bàn tiệc đơn giản
10.000.000đTiệc tiêu chuẩn
- Trang trí tổng thể theo chủ đề
- Cổng chào, bàn gallery
- Âm thanh cơ bản, bàn tiệc đẹp
20.000.000đ+Tiệc cao cấp
- Thiết kế 3D độc quyền
- Trang trí cao cấp, hoa tươi
- Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
5. Checklist kiểm soát chi phí
6. Câu hỏi thường gặp
Nên chọn gói hay thiết kế riêng?
Nếu ngân sách rõ và thời gian gấp, hãy chọn gói. Nếu muốn cá nhân hóa sâu, chọn thiết kế riêng.
Có thể điều chỉnh hạng mục trong gói không?
Có, LDecor có thể thêm/bớt hạng mục theo không gian và ngân sách.
Thời gian đặt tiệc trước bao lâu?
Nên đặt trước 2-4 tuần để có thời gian thiết kế và sản xuất.
